SEDE MADRID

Lugar de realización: Madrid

Número de vacantes: 1

Perfil requerido:

•  Estudiante de postgrado, preferentemente Máster en Cooperación/Ayuda Humanitaria.
•  Nivel de idiomas: Conocimiento muy alto de español e inglés.
•  Conocimientos técnicos: Buenos conocimientos acerca del Ciclo de Proyecto y Marco Lógico.
•  Competencias personales: Capacidad de trabajo en equipo, alto nivel de responsabilidad y organización. Interés en el contexto de América Latina.

* La firma de un convenio universitario o con la institución que avala tus estudios es un requisito imprescindible para la realización de prácticas.

Principales ejes y actividades desarrolladas por el departamento:

Garantizar el establecimiento y desarrollo estratégico adecuados de las misiones de ACF-España, con el fin de responder de forma eficaz a las necesidades de las poblaciones, bajo el Mandato y los Principios de ACF-España.

Equipo y estructura del departamento:

Esta plaza de prácticas se integra en la Unidad de Latinoamérica compuesta por un Desk y un Técnico de Proyectos bajo la dirección del Director de Operaciones.

Funciones a desempeñar:

Acción Contra el hambre es una organización internacional de Ayuda Humanitaria con presencia en más de 44 países. Cuenta con un aproximadamente unos 5.500 trabajadores.

El/la estudiante prestará apoyo en las tareas habituales y diarias del departamento, para obtener una visión global del funcionamiento del departamento.

El/la estudiante participará en:

•  Apoyo en la gestión de los archivos en papel y electrónico.
•  Actualización de las herramientas de gestión y seguimiento de proyectos y contratos (GESPRA)
•  Análisis de los contratos entre ACF-E y el donante (extracción de la información más importante, fechas de informes, otras particularidades necesarias en el seguimiento posterior del proyecto) en introducción de la misma en las herramientas de seguimiento de cada misión.
•  Hacer recomendaciones para la mejora de las herramientas de seguimiento como solicitado y según necesidades.
•  Apoyo en el seguimiento de los Convenios AECID.
•  Apoyo en el proceso de validación de sede: comprobar que no haya errores en tipo de formato, letra usada, paginado, correlación de anexos etc. de cara la entrega de propuestas e informes.
•  Conocimiento del Checklist para conocer qué es importante controlar y conocer en la revisión de informes y propuestas en función de las normas del donante y de los procedimientos internos de ACF-E.
•  Revisar bases específicas del donante para garantizar que toda la información solicitada se presente.
•  Apoyo para el correcto envío del documento al donante respetando sus requerimiento (copias en CD, nº de ejemplares…), carta de introducción, dirección postal correcta, verificación de los tiempos de entrega.
•  Traducción puntual de documentos/propuestas/informes.
•  Ayudar en la clasificación y búsqueda de nuevos donantes (SIDA, CIDA, JICA…)
•  Análisis guidelines y redacción ficha sumario (summary guidelines) de los nuevos donantes.
•  Apoyo para la elaboración de estudios Ad Hoc relacionados con la actividad de ACH.

Ofrecemos:

•  Programa no remunerado;
•  1 tutor/a en el Departamento de Operaciones - Desk América
•  1 mentor/a del departamento de Formación. Este departamento coordina el Programa de Prácticas y Estudios;
•  Briefing y asistencia al pack de formación de Bienvenida a ACF-España;
•  Asistencia a formaciones internas de ACF-España impartidas de acuerdo al perfil;
•  Debriefing con el fin de evaluar las actividades y el proyecto desarrollado por el estudiante;
•  Certificado;
•  Orientación profesional;
•  Seguro de accidentes y responsabilidad civil;
•  Asistencia telefónica tanto en la oficina de prácticas como en un Teléfono 24 horas - Emergencias;
• Para las prácticas de más de 5h diarias, 10 euros/día en tickets restaurante para cubrir tus gastos de comida.

* El Programa de Prácticas y Estudios de Acción Contra el Hambre tiene un carácter no remunerado.

 

Duración: 6 meses (01/07/2012 - 31/12/2012)

Horario: Lunes a Viernes, 10:00 - 18:00 (con posibilidad de horario parcial tardes)

* Recuerda que si estás interesado/a en aplicar a esta plaza vacante, se deberá enviar a través del formulario web un único documento (pdf) con Carta de motivación, Currículum Vitae actualizado y Convenio escaneado.