Departamento de Logística y Nuevas Tecnologías

Dentro del área de operaciones. Logística y NNTT está considerado como un departamento necesario en la gestión y coordinación de las misiones y la participación en la estrategia de las misiones.

Log y NNTT debería entenderse como un valor añadido, como una inversión en transparencia, eficiencia, reactividad, calidad o como una disminución futura del riesgo financiero en auditorías de proyectos.

¿Cómo se estructura el departamento de Logística y Nuevas Tecnologías?

LOGÍSTICA MISIONES

Apoyo continuo a los equipos logísticos de terreno. Participación activa en los GGMs. Revisión y validación de propuestas. Revisión y validación de procedimientos de compra (>10000€).Revisión y validación de informes. Desarrollo e implementación de mejoras en los procesos y herramientas logísticos. Apoyo a la gestión de los recursos e infraestructura en el terreno; equipamiento, vehículos, TIC, energía, rehabilitación/construcción. Inducción de personal Nuevo a través de briefings y formaciones específicas. Diseño y realización de formaciones en logística y seguridad en sede y terreno. Apoyo a la definición y respeto de los procedimientos de seguridad.

APROVISIONAMIENTO

Gestión de todo el ciclo de aprovisionamiento de los pedidos internacionales de   las misiones y de los pedidos de la sede de bienes, obras o servicios: selección del  procedimiento adecuado,  búsqueda de proveedores, comparación de ofertas,   gestión del transporte, pre-contabilización de facturas…Gestión de servicios de consultoría y evaluaciones externas. Gestión del stock de Madrid y gestión administrativa de los stocks de emergencias. Definición y mejora de los procedimientos de  aprovisionamiento de la organización tanto a nivel de Acción contra el Hambre España, como de la red ACF.

TIC

Gestión Sistemas de información de la organización. Gestión de los servicios de telecomunicaciones. Desarrollo e Implementación de nuevas funcionalidades. Soporte técnico a la organización. Innovación de Sistema de Información orientados a los objetivos de la organización. Realizar formaciones a nivel usuario sobre los Sistemas de Información de la Organización. Responsabilidad de        las oficinas en el territorio español a nivel TIC.

SSGG

Servicios Generales, organización y seguimiento del mantenimiento de la sede de Madrid del aprovisionamiento de material de oficina: almacenamiento en sede y solicitudes de compra así como gestión de equipamiento y mobiliario. Gestión de servicios que mejoran las prestaciones de la oficina, servicios de catering, correo, reprografía gestión de recursos, seguridad. Gestión de suministros. Pre contabilización de facturas derivadas de las diferentes gestiones. Gestión  de viajes, alojamiento y seguros del personal expatriado y de sede. Pago de dietas, reembolso. Atención telefónica y al público en general